Как облегчить работу в кабинете

Неважно, работаете ли Вы на дому или ведёте бизнес в офисе, органайзер &quo...

Ежели Вы должны огромную часть времени проводить в кабинете, то стоит поразмыслить, как облегчить для себя работу. В этом для вас обычно посодействуют руководство временем и еще 15 советов.

  1. Перевод в электронный вид все, что лишь можно, насилье бумаг-это крупный боль в голове, как многие предполагают, офисных работников. Таким же образом сканируйте, по-видимому, визитные карты и мы должны освободиться от их.
  2. Всякий документ, держите в руках один раз. Грубо говоря, позже выслать на работе, либо отсканировать, либо убить.
  3. Цветовая пометка папок по разделам либо темам. Экономит кучу времени во время поиска.
  4. E-mail обязан просто восприниматься на слух и оставаться в памяти. Решение – номер телeфона@mаil.ru.
  5. Купите самонаборных печатей – отштамповывайте то, что нередко приходится писать от ручки (к примеру, адресок).
  6. Улыбайтесь при разговоре по телефону, изменяется интонация в топовую сторону (на телефон приклеить smile).
  7. К разговору устанавливать управляла в виде «за 5 минут я еду». Собеседник очень часто говорит коротко.
  8. Говорите по телефону стоя. В довершении всего, ваш, иначе говоря, авторитет будет посильнее.
  9. Значимые реально отдавать приказы на бумаге, а не словесно. Грубо говоря, тогда не имеет способности, чтоб «забыть», «не понять».
  10. Наилучший прием, иначе говоря, оставить в памяти огромное число паролей – это на самом деле создавать их по одному образцу с заглавием веб-сайта + ваша приставка (пример: vkontakte_ivan, либо ivan_mail.ru).
  11. Удалить с десктопа ВСЕ бумаги и работать лишь с одним делом. Сходу видимо, что основное.
  12. Ежели слышишь тот же самый вопросец 2-й раз. Дополняйте его в FAQ и направляй который спросил там. Закончат доставать глуповатыми вопросцами.
  13. Вещица, которую можно сделать за 2 минутки сделать сходу, не откладывая.
  14. В перечень дел дополнить перечень «Этого Не надо делать» и опосля него. Видишь ли, пример: «Не играться в казуальные игры».
  15. Ежели что-то не обычно охото делать, а необходимо просто сделать это 15 минут и можно сказать закончить. И без того пару раз.