7 секретов поднятия собственной результативности

участники получат практические инструменты повышения собственной эффективно...

Каждому нам необходимо больше времени. Но откуда его взять? Ответ — обосновать свою результативность до максимума. Главное, поглядим правде в глаза: один из наверно самых многоценных продуктов в жизни явно всякого занятого человека есть время. Послушайте, не принципиально, как сильно нам бы этого хотелось, включать совершенно вспомогательные часа в день, современная наука еще не полностью обучилась. Не поверишь, так что вымысел о 25-часовом дне в ближайшем будущем остается мифом. Потому как мы можем растянуть время, при том, что всеобщее число часов для всех идиентично? Результативность. Действительно, покороче говоря, мы не можем по обыкновению сделать для себя вспомогательное время, но мы сможем повысить результативность того ограниченного времени, которое у нас случается, есть.

Ах так это сделать:

1. По-видимому, ставить для себя цели на всякий день

...показать только недавно загруженные фотографии. показать календарь с фот...

Одним из наилучших методов, чтоб прирастить свою результативность — это раз в день ставить для себя цели. Значит, всякое утро перед первоначалом рабочего дня список задач, которые Вы желаете либо должны сделать за время работы. Другими словами, расположите их в порядке ценностей. Впрочем, в зависимости от того, сколько у вас, прямо сказать, займет любая задачка, в вашем перечне может содержаться как две задачки, равно как 10-ка. По меньшей мере, при сборке применяйте перечень в качестве управления, чтоб посодействовать для себя сфокусироваться в течение дня, идя к исполнению собственных задач. Держите перечень на виду, в просто доступном местечке на десктопе как неизменное напоминанье о задачке, которые Вы желаете осуществить за всякий день. Прошу обратить ваше внимание также на то, что в случае заслуги всякой загодя помеченной цели и зачеркивайте их из перечня. Кстати сказать, ежели не получится достигнуть конкретной цели, перенесите ее на другой день. Этакая обычная постановка и контроль каждодневных задач крайне действенным для поднятия продуктивности.

2. Сверх того, поручение обязательств

Рис 4 контроль при санкционировании оплаты денежных обязательств.

Ежели ваше состояние дозволяет поручать обязанности, так и Вы поступайте. Чересчур нередко нас соединяет уверение, что лишь мы в состоянии в конце концов осуществить конкретное поручение либо вполне осуществить его удачно. Понимаешь ли, в течение всей собственной карьеры, в особенности нередко мучился от этого неверного уверения. Уже не для кого не является секретом то, что на конкретном шаге я сам отпечатывал все свои письма, невзирая на то, что у меня была секретарша, в чьи обязанности входило делать это за меня. Вдобавок, тогда я обдумывал, что это в конце концов займет мне больше времени, чтоб разъяснить ей, что надобно быть включено в письмо, чем, как всем нам известно, самому его написать, как я делал.

Мастерство поручения возможностей приходит с течением времени, но стоит испытать, что очень важно, обучиться всякий. Осознание судя по всему того, что задачка не может этого быть передана другому человеку больше, как и всегда, выражаться о стремлении держать все под контролем, чем о реальной неосуществимости поручения. Для чего затрачивать два часа работы, ежели можно за 10 минут создать действительно детальные директивы и передать проект на исполнение другому человеку? Соответственно, ежели у вас есть сослуживец, которому можно передать часть собственных обязательств, обучите, как это сделать, и привести этот опыт до совершенства.

3. Разрешить, чтоб телефон звонил. Оставьте e-mail без ответа

Как сделать чтобы звонили только контакты фото.

С головою погружен в решение заморочек, связанных с исполнением одной из доставленных в настоящий момент задач. Кстати сказать, звонит телефон. Вы несете ответственность. С иной стороны, ваш собеседник желает постоянно обговорить принципиальный вопросец, но не связанные с вашей очевидно неувязкой. В той или иной степени, диалог продолжается в итоге три минутки и оканчивается. Знаешь ли, впрочем, когда Вы возвращаетесь к прерванной работе, необходимо привести мысли в порядок, упомнить, на чем мы по обыкновению тормознули, и в конце концов возвратиться к своим делам.

Не обдумывайте, что этот стремительный телефон стоит для тебя лишь три минутки отвлеченный внимания. Грубо говоря, стоило утратить концентрацию, 3-х минут и, в конце концов, тех пор, которое Вы издержали, воспоминая, на чем мы определенно тормознули, и перенастроюючи на определенный проект, которым Вы занимались до того, как тебя уничтожат. Кстати, в целом, этот трехминутный громок в зависимости от трудности поднятых в нем заморочек может стоить и 6, и семь, и даже 10 минут!

Ежели ваша работа это дозволяет сохранить концентрацию. Необходимо еще отметить то, что отключите телефон либо убавите звучность громка, чтоб он для вас не мешал, либо просто не отвечайте на громок, ежели имя звонящего на опознавателе номера не соединены со на самом деле срочными неуввязками. Вы удивитесь, как Вы сможете неизменно повысить свою результативность, просто позволяя абонентам бросить голосовое сообщение, а потом, по-видимому, отвечая на их все в конце дня.

Впрочем, не стоит на этом останавливаться. Представьте, этот же принцип можно использовать и к электронной почте. Письма, которые требуют срочного чтения и незамедлительного ответа, можно перерассчитать по пальцам бесспорно одной ручки. Следовательно, так что оставьте письмо без внимания. Дай ей ожидать. Надо сказать то, что она никуда не совершенно исчезнет до того времени, пока Вы будете заниматься собственной возможно работой. Представьте, таким же образом, как в случае звонков, просто отметите время в течение дня либо 2-ух, ежели Вы желаете, чтоб дать ответ на сообщения, как заведено говорить, электронной почты. Повторяю, отторгая эти неизменные препятствия, можно существенно повысить результативность исполнения задач из перечня.

4. Главное, закрывайте двери

Главное не ВАЗ или иномарка.

Телефонных звонков и электронной почты — это не наверное один-единственные препятствия в офисной жизни. С одной стороны, сослуживцы также могут, что очень важно, утратить свою результативность. В прошедшем, когда я работал в большой юридической фирме в Вашингтоне, округ колумбия, мне беспрестанно необходимо обратиться к одному из ведущих партнеров в большом угловом кабинете. С другой стороны, всякий раз, практически без исключений, когда я вошел в его кабинет, он тосковал, закатал глаза и рыкал: «что Вы желаете?» В 1-ый год работы в данной фирме я списывал данный факт на его каверзный нрав и жестокое наслаждение от оскорбления остальных людей, иными словами, на его профессию адвоката. Но когда-то он тормознул в зале напротив его кабинета, и до меня дошло, почему он все еще был зол. Заметьте, я был далековато не один-единственным сотрудником, который постоянно требовал внимания от, как все люди говорят, высочайшего руководства. Когда я стоял в коридоре и говорил с иными юристами, я был очевидцем воистину настоящей процессии из меньших партнеров, падает в его, по обыкновению, кабинет, чтоб спросить либо попросить принять решение. Надо сказать то, что потому не изумительно, что так было всякий раз, когда я входил к нему. Хотя я этого не знал, за две минутки до меня был иной юзер, также равно как за 5, по обыкновению, минут ранее. Разумеется, ежели у него в указании бывало семь минут попорядку, когда он умел бы поразмыслить над своими делами, бедняга считал, что день сложился успешно.

Для чего же я поведал эту историю? Ежели у вас есть очевидно этакая возможность, время от времени просто следует просто закрывать свои двери. Ежели ваше местечко работы находится в открытом пространстве, поддерживать подобающий символ. Политика открытых дверей отлична в теории, но она нередко приводит к, собственно, унылому ослабеванию его результативности. Понимаешь ли, не стесняйтесь закрывать свои двери и уважительно отдать людям знать, что это время предназначить собственной результативности. В той или иной степени, ежели необходимо побеседовать с тобой, они неизменно могут возвратиться позже; еще лучше будет установить каждодневные загодя поставленные периоды, когда Вы можете выделить им свое внимание. Устраняя, как заведено говорить, твердые препятствия, Вы сможете придерживаться собственной задачки, и, из этого следует, отлично перебегать от одной вероятно актуальной задачки к иной.

5. Facebook, Twitter и обмена возможно моментальными сообщениями

Популярная программа для обмена мгновенными сообщениями.

Загадочный убийца времени. Вдобавок, скажем, что Вы проводите в Facebook по 10 минут в день. Для большинства из нас это сильно умеренный расчет. Как бы там ни было представим, что Вы применяете Twitter. Мы к нему еще 10 минут. Кстати, отправляли сообщения своим друзьям в течение нынешнего дня? Да хорошо, я знаю, что были посланы. Само-собой разумеется, быть может, ваш супруг либо также супруга захочут поделиться смешная история, либо Мадонна лишь что огласила о дате исполнения крайних концертов, вот и все лишь о этом и молвят. Само-собой разумеется, еще 10, между прочим, минут. Главное, сколько Вы затрачиваете времени? 10 минут? 20? 30? Не, не совсем так. Действительно, сия цифра поближе к 130 часов. Итак, наиболее 3-х 40-часовых рабочих недель.

Не веруешь? Наверно, не сможете, по обыкновению, осознать, о чем я говорю.

Все очень просто. Ежели Вы затрачиваете 30 минут в день в общественных сетях и обмена моментальными сообщениями, это в общей трудности два с половинкой часа в недельку. В году 52 недельки. 50 два помножить на два с половинкой составляет 130 часов. 100 30 часов, что составляет наиболее 3-х 40-часовых рабочих недель, которые Вы проводите в общественных сетях и разговаривать в сети в год. Подчеркиваю, это уже 2-ой отпуск.

Ты обдумываешь, что я чересчур трагично? Быть может и без того. Следовательно, но Вы должны осознавать, как посещенье таковых веб-сайтов, отражается на продуктивности. Таким образом, 30 точно минут в день в среднем равнозначно утраты 3-х пару недель рабочего времени в год. Возможно и то, что и даже ежели Вы будете проводить за теми же делами в итоге по 10 минут в день, и без того всю рабочую недельку в год. Это да.

Я не воспрещаю для вас эти дела. Следовательно, я просто прошу рассчитать завершающие числа. Когда Вы это сделаете, Вы можете, как и всегда, повысить свою результативность, перенеся общественную болтовню на намеренно отмеченное время в течение дня, когда и без того передохнуть от работы. Впрочем, поверьте мне, это неплохой смышленый комментарий, который Вы желаете поместить на Facebook, это может подождать.

6. Знаешь ли, постройте график разума

интеллект.jpg.

Те из вас, кто стремится выражаться верно (да, да, я слышал, что есть и такие), применяют это выражение редко. Итак, почему? Я отнял его к для себя. Впрочем, что это обозначает? Кратко: узнай себя, узнай свою результативность.

Давным-давно я сообразил, что вопросцы, которые требуют наиболее глубокого вероятно мыслительного процесса, я решаю отлично днем. Наверно было бы неправильно, если бы мы не подчеркнули то, что в их состав входят трудные юридические заметки по этому вопросцу, юридические изучения, рассмотрение трудных договоров и быть может тому схожее. Надо сказать то, что опосля обеда я предпочитаю решать трудности, которые требуют чуток менее концентрация, но цена которых существенно больше, к примеру, ответ на вопросец по электронной почте либо анализа телефонных звонков.

Сущности содержается в том, что необходимо знать пик собственной продуктивности в отношении к задачкам, которые, между прочим, поставили впереди себя в настоящий момент. Тогда можно создать график безотлагательных задач на день, с учетом собственных мощных сторон и слабостей. Вообразите, в виду.

7. Вооот. Не хватайтесь сходу за немного дел

пока ты спишь... ты видишь сны. такие яркие, но без меня. увы. пока ты спиш...

И, в конце концов, мы нередко слышим о людях, которые очень часто могут удачно делать немного задач сразу. Само-собой разумеется, брать сходу за три дела. Сверх того, но в ближайшее время все почаще и почаще мы приходим к выводу, что исполнение пары задач сразу непосредственно убивает продуктивность. Послушайте, покороче говоря, ежели Вы делаете немного дел, ваше внимание поделено меж несколькими целями. Это взрывает разумность, с которым Вы в состоянии осуществить всякую из их раздельно. Вам даже не нужно говорить о том, что ты мне не веруешь?

Проведите обычный тест. Другими словами, выкопайте в собственном расписании немного задач, которые он исполняет день ото дня. Вероятно сначала дня ты принимаешь, как я думаю, телефонные сообщения и проверяете электронную почту, чтоб выяснить, какие письма требуют, по-видимому, незамедлительного ответа, а какие безусловно могут подождать. Удостоверьтесь в том, сколько времени у вас займет любая задачка, которая выполняется раздельно. Сейчас сделай это. Проверьте один листок и тормознуть. Вообразите, проверьте одно сообщение и тормознуть. Мало кто знает то, что вернитесь назад и проверьте, есть ли e-mail, а потом опять, что важно, тормознуть. Следует подчеркнуть то, что вернитесь назад и проверьте последующее голосовое сообщение, а потом остановитесь, и т.д., и тому схожее. Кстати, что заняло больше времени? Исполнение 2-ух отдельных задач самих по для себя либо к исполнению обеих из их сразу? Бьюсь о залог, что это шло скорее, когда сгущали внимание на кое-чем одном.

Но это был лишь пример. Итак, сконцентрироваться на одной вещи за один раз, обычно, в состоянии также добраться до местечки назначения скорее, чем если б также занимались 2-мя либо 3-мя делами сходу. Следует подчеркнуть то, что сосредоточься на совершенно одной цели, добиться ее и пересечь к последующему, чтоб в вашем каждодневном перечень.